Modelo de carta fianza de fiel cumplimiento en Word [Perú]
Modelo 1: Carta fianza de fiel cumplimiento para contrato de obra pública
Lima, [Fecha]
A: [Nombre de la entidad beneficiaria] [Dirección de la entidad beneficiaria] [Ciudad]
Asunto: Carta fianza de fiel cumplimiento
Por la presente, nosotros, [Nombre de la entidad financiera], con Registro Único de Contribuyentes (RUC) N° [Número de RUC], domiciliados en [Dirección de la entidad financiera], debidamente representados por [Nombre del representante legal], en nuestra calidad de garantes solidarios, irrevocables y de ejecución inmediata, garantizamos a [Nombre del beneficiario], identificado con RUC N° [Número de RUC del beneficiario], el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por [Nombre del contratista], identificado con RUC N° [Número de RUC del contratista], en virtud del Contrato N° [Número del contrato], suscrito el [Fecha del contrato], para la ejecución de [Descripción del objeto del contrato].
La presente fianza garantiza el cumplimiento total de las obligaciones del mencionado contrato, hasta un monto máximo de [Monto de la fianza en letras] (S/. [Monto en números]), vigente desde la fecha de su emisión hasta [Fecha de vencimiento].
En caso de incumplimiento por parte del contratista, nos comprometemos a efectuar el pago total o parcial del monto de esta fianza, dentro del plazo de [Número de días] días calendario, contados a partir de la fecha en que recibamos el requerimiento por escrito de [Nombre del beneficiario], sin necesidad de notificación previa al contratista ni de acción judicial o arbitral alguna.
Esta fianza es incondicional, irrevocable y de ejecución inmediata, según lo dispuesto en las normativas aplicables en el Perú.
Sin otro particular, quedamos a su disposición para cualquier aclaración adicional.
Atentamente,
[Firma del representante legal] [Nombre del representante legal] [Nombre de la entidad financiera] [Dirección de la entidad financiera] [Teléfono de contacto]
Modelo 2: Carta fianza de fiel cumplimiento para contrato de servicios
Arequipa, [Fecha]
A: [Nombre de la empresa beneficiaria] [Dirección de la empresa beneficiaria] [Ciudad]
Asunto: Carta fianza de fiel cumplimiento
De nuestra consideración:
En cumplimiento de lo dispuesto en el Contrato de Servicios N° [Número del contrato] suscrito entre [Nombre del proveedor de servicios], identificado con RUC N° [Número de RUC del proveedor], y [Nombre del beneficiario], nosotros, [Nombre de la entidad financiera], con RUC N° [Número de RUC], domiciliados en [Dirección de la entidad financiera], otorgamos la presente Carta Fianza de Fiel Cumplimiento, por un monto máximo de [Monto en letras] (S/. [Monto en números]), a favor de [Nombre del beneficiario], garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones asumidas en el referido contrato.
Esta carta fianza tiene una vigencia desde su fecha de emisión hasta el [Fecha de vencimiento], periodo durante el cual quedamos obligados a realizar el pago inmediato de hasta el monto garantizado en caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de [Nombre del proveedor], a solicitud de [Nombre del beneficiario], quien deberá presentar su solicitud por escrito sin necesidad de intervención judicial ni arbitral.
Esta fianza es de carácter irrevocable, incondicional y de ejecución inmediata, conforme a las disposiciones establecidas en la normativa vigente en el Perú.
Agradecemos contar con su confianza y nos ponemos a disposición para cualquier consulta adicional.
Atentamente,
[Firma del representante legal] [Nombre del representante legal] [Nombre de la entidad financiera] [Dirección de la entidad financiera] [Teléfono de contacto]
¿Qué es un modelo de carta fianza de fiel cumplimiento?
Se trata de un documento emitido por una entidad financiera que garantiza que una persona o empresa cumplirá con las obligaciones establecidas en un contrato. En el ámbito particular de Perú, este tipo de fianza es utilizada comúnmente en contratos de obras, servicios o suministros, asegurando que el contratista cumplirá con los términos pactados. Si no lo hace, la entidad que emite la fianza asume la responsabilidad de compensar al beneficiario por los daños o incumplimientos. Este documento es esencial para reducir el riesgo de incumplimiento en acuerdos contractuales.
Estructura de una carta fianza de fiel cumplimiento
Este modelo de carta debe seguir una estructura formal y detallada que incluya varios elementos clave. Entre los componentes principales se encuentran: la identificación de la entidad que emite la fianza, los datos del obligado (quien debe cumplir con el contrato), los datos del beneficiario (quien recibirá la compensación en caso de incumplimiento), el monto garantizado y el plazo de vigencia. Además, se debe especificar bajo qué condiciones se ejecutará la fianza, indicando los procedimientos en caso de incumplimiento contractual. Estos elementos garantizan que tanto la entidad financiera como las partes involucradas entiendan sus derechos y obligaciones.
Cómo redactar esta carta de forma precisa
Para preparar correctamente una carta fianza de fiel cumplimiento, es importante usar un lenguaje claro y preciso, asegurándose de que todos los términos legales sean fácilmente comprensibles. La redacción debe incluir de manera explícita las responsabilidades de cada parte, el monto de la fianza y las condiciones bajo las cuales se activará. Es recomendable seguir un modelo estándar aprobado por las entidades financieras, ya que esto facilita la aceptación del documento y reduce la posibilidad de errores. Además, debe estar debidamente firmada por los representantes legales de la entidad que emite la fianza y contar con la correspondiente validación notarial si es necesario.
Particularidades en Perú
En el Perú, la carta fianza de fiel cumplimiento es un instrumento fundamental en los contratos tanto del sector público como privado, especialmente en proyectos de construcción y obras públicas. Una particularidad en este país es que el uso de este documento está muy regulado, especialmente en contratos con el Estado, donde se exige como garantía para asegurar que el contratista cumplirá con todas las obligaciones del contrato.
Entre las particularidades del uso de la carta fianza en Perú, destacan los siguientes aspectos:
Emisión por entidades supervisadas: Las cartas fianzas en Perú solo pueden ser emitidas por entidades financieras autorizadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), lo que garantiza su validez y respaldo económico. Esto significa que el documento debe cumplir con los estándares y normativas vigentes, lo que otorga mayor seguridad a los beneficiarios.
Vigencia extendida: En muchos casos, la carta fianza de fiel cumplimiento debe mantenerse vigente hasta que se complete el contrato y, a menudo, se extiende por un periodo adicional para cubrir garantías o posibles reclamaciones, lo que garantiza la protección del beneficiario incluso después de finalizado el plazo contractual.
Obligación de ejecución inmediata: Una característica importante en Perú es que la carta fianza debe ser de ejecución inmediata, es decir, el beneficiario puede hacer efectiva la fianza sin necesidad de pasar por largos procesos judiciales en caso de incumplimiento. Esto hace que sea un documento altamente efectivo para proteger los intereses de la parte beneficiaria en caso de incumplimientos contractuales.
Estas características hacen de la carta fianza un recurso clave para asegurar la transparencia y el cumplimiento en los contratos en el Perú, reduciendo riesgos tanto para empresas privadas como para el Estado en sus relaciones contractuales.
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