Modelo 1: Minuta de constitución de empresa básica
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA
I. Denominación de la Sociedad
Nombre: [Nombre de la Empresa S.A.C.]
II. Domicilio Fiscal
Dirección: [Dirección completa de la empresa]
Ubicación: [Distrito, provincia, departamento]
III. Objeto Social
El objeto de la sociedad será desarrollar las siguientes actividades económicas:
[Actividad principal de la empresa]
[Actividades adicionales]
IV. Capital Social
Capital Social Total: S/ [Monto total del capital social en soles]
Distribución del Capital:
[Nombre del Socio] – S/ [Monto de aporte]
[Nombre del Socio] – S/ [Monto de aporte]
V. Participación de los Socios
[Nombre del Socio] – [Porcentaje de participación]
[Nombre del Socio] – [Porcentaje de participación]
VI. Administración de la Sociedad
La administración estará a cargo de [Nombre del representante legal o administrador].
Duración del mandato: [Duración en años]
VII. Duración de la Sociedad
La duración de la sociedad es [Indefinida / años determinados].
VIII. Cláusulas Finales
Este documento deberá ser inscrito en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) para su reconocimiento legal.
Firmas
[Nombre del Socio 1]
[Nombre del Socio 2]
[Firma y sello del notario]
Modelo 2: Minuta de constitución de empresa detallada
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
I. Denominación Social
La sociedad se denomina [Nombre de la Empresa S.A.C.], y se constituirá bajo el régimen de sociedad anónima cerrada.
II. Objeto Social
El objeto de la sociedad es desarrollar las siguientes actividades económicas:
[Descripción de la actividad económica principal]
[Otras actividades relacionadas con la actividad principal]
[Posibles actividades adicionales de la empresa]
III. Domicilio Fiscal
La sociedad establece su domicilio en [Dirección completa: distrito, provincia, departamento, país]. Podrá abrir sucursales en otras localidades.
IV. Capital Social y Aportes
El capital social es de S/ [Monto total en soles], dividido en [Número de acciones] acciones de S/ [Valor por acción]. Los socios aportan de la siguiente manera:
[Nombre del Socio 1] – S/ [Monto de aporte en efectivo o bienes]
[Nombre del Socio 2] – S/ [Monto de aporte en efectivo o bienes]
V. Distribución del Capital Social
[Nombre del Socio 1] – [Número de acciones y porcentaje]
[Nombre del Socio 2] – [Número de acciones y porcentaje]
VI. Administración y Representación Legal
La administración y representación de la sociedad estará a cargo de [Nombre del Administrador o Representante Legal], quien tendrá las facultades necesarias para gestionar los asuntos de la empresa.
VII. Duración de la Sociedad
La duración de la sociedad es de [Plazo determinado / Indefinida].
VIII. Cláusulas Adicionales
Cualquier cambio en el capital social o en la participación de los socios deberá ser acordado en Asamblea General.
La presente minuta se firma con el compromiso de ser elevada a escritura pública y ser inscrita en la SUNARP.
Firmas
[Nombre y firma del Socio 1]
[Nombre y firma del Socio 2]
[Firma y sello del notario]
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¿Qué es un modelo de minuta de constitución de empresa?
Un modelo de minuta de constitución de empresa en Perú es un documento formal que inicia el proceso de creación de una nueva empresa, detallando los acuerdos y condiciones entre los socios o accionistas. Esta minuta constituye el primer paso legal y notarial en la formalización de la sociedad y es clave para que la empresa obtenga reconocimiento ante las autoridades peruanas. Este documento es requerido por la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) y debe cumplir con los lineamientos establecidos para asegurar la legalidad de la sociedad.
Estructura de una minuta de constitución de empresa
La el formato de una minuta de constitución de empresa debe incluir varios elementos esenciales para su validez. Generalmente, abarca: la denominación de la sociedad, el objeto social (actividad económica), el capital social, el domicilio fiscal, los nombres y datos de identificación de los socios o accionistas y el reparto de las participaciones. Además, se deben establecer los términos de administración de la sociedad, especificando los roles y responsabilidades de cada socio. Estos elementos proporcionan un marco legal y operativo para la nueva empresa.
Cómo redactarla correctamente
Para preparar de forma precisa este documento, es importante ser claro y específico en cada una de sus secciones. Comienza indicando el nombre de la sociedad, su duración y el domicilio fiscal. Luego, describe el objeto social, detallando las actividades que la empresa desarrollará. Indica el capital social y la aportación de cada socio, incluyendo datos de identificación completos. Finalmente, añade las cláusulas de administración y los roles asignados. Revisar el documento con un notario es fundamental para asegurar su cumplimiento legal y evitar futuros inconvenientes.
Particularidades en Perú
En nuestro contexto, la minuta de constitución de empresa presenta algunas particularidades importantes debido al marco regulatorio que rige el proceso de creación de sociedades. Aquí algunos puntos clave que destacan en este tipo de documento:
- Validación notarial y registro en SUNARP: La minuta debe ser elaborada con la intervención de un notario, quien valida el documento y le da carácter oficial. Una vez firmada y legalizada, el siguiente paso es inscribir la minuta en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), lo cual le da reconocimiento jurídico y permite que la empresa opere legalmente en el país. La inscripción en SUNARP es un proceso obligatorio que asegura que los datos de la empresa y sus socios estén protegidos y registrados de manera oficial.
- Aporte de capital social: En Perú, el capital social mínimo necesario para constituir una empresa no está específicamente determinado en muchos casos, lo cual ofrece flexibilidad. Sin embargo, en la minuta debe detallarse claramente cómo se distribuye el capital entre los socios o accionistas. Además, es común que se especifique si las aportaciones de los socios son en efectivo o en bienes, ya que este detalle afecta la valorización de la empresa y debe constar en el documento.
- Objetivo social y actividad económica: El objetivo social debe estar bien definido y claro en la minuta de constitución, ya que en Perú las autoridades fiscales y de registros suelen ser rigurosas con las actividades que no se enmarcan en el objeto social declarado. Por eso, es recomendable que el objetivo social sea amplio pero específico, permitiendo a la empresa desarrollar sus actividades sin inconvenientes futuros. También es común que se incluyan cláusulas adicionales sobre actividades que se contemplen a futuro.
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