Modelo 1: Memorándum Informativo General
MEMORÁNDUM
Fecha: [Fecha completa, ej. 22 de octubre de 2024]
Para: [Nombre del destinatario o equipo, ej. Departamento de Recursos Humanos]
De: [Nombre del remitente y puesto, ej. Juan Pérez, Gerente General]
Asunto: [Breve descripción del tema, ej. Información sobre el nuevo procedimiento de vacaciones]
Cuerpo del Memorándum:
Por medio del presente, se informa a [nombre del equipo o destinatario] sobre [descripción del tema del memorándum]. A partir de [fecha de inicio de la implementación o cambio], se implementará el siguiente procedimiento:
[Paso o aspecto 1 del procedimiento]: [Breve descripción]
[Paso o aspecto 2 del procedimiento]: [Breve descripción]
Para mayor claridad, se adjuntan los documentos necesarios que contienen los detalles específicos de cada punto mencionado. En caso de tener dudas o requerir información adicional, no dude en comunicarse con [persona de contacto o departamento correspondiente].
Atentamente,
Firma del Remitente
[Nombre y puesto del remitente]
Modelo 2: Memorándum Informativo sobre Cambio de Horarios
MEMORÁNDUM
Fecha: [Fecha completa, ej. 22 de octubre de 2024]
Para: Todo el personal
De: [Nombre del remitente, ej. Dirección de Recursos Humanos]
Asunto: Actualización de horarios laborales
Cuerpo del Memorándum:
Se comunica a todo el personal que, a partir del [fecha de inicio del cambio, ej. 1 de noviembre de 2024], se actualizarán los horarios laborales en base a los siguientes lineamientos:
Horario de ingreso: [Ej. 8:00 a.m.]
Horario de salida: [Ej. 5:00 p.m.]
Días de trabajo: [Ej. lunes a viernes]
Esta modificación se realiza con el fin de [motivo de la actualización, ej. optimizar el flujo de trabajo y mejorar la atención al cliente]. Rogamos a todo el personal tomar las medidas necesarias para adaptarse a los nuevos horarios. Este cambio es de carácter obligatorio y será monitoreado por el área de Recursos Humanos.
Para cualquier consulta adicional, pueden dirigirse a la Dirección de Recursos Humanos.
Saludos cordiales,
Firma del Remitente
[Nombre y puesto del remitente]
Descargar modelo en Word
¿Qué es un modelo de memorándum para informar?
Es un documento formal usado para comunicar información de manera interna, generalmente en el ámbito laboral o educativo. Este tipo de memorándum es ideal para transmitir instrucciones, reportar situaciones o dar a conocer datos específicos a grupos de personas dentro de una organización. En el ámbito particular, el memorándum es útil por su formato directo y profesional, facilitando una comunicación clara y precisa sin la necesidad de recurrir a reuniones.
Estructura de un modelo de memorándum para informar
La estructura de un modelo de memorándum informativo sigue un formato específico para garantizar su efectividad. Generalmente, incluye el encabezado, que especifica los datos básicos como la fecha, el destinatario, el remitente y el asunto. Luego, en el cuerpo del documento, se expone la información de manera clara y concisa, utilizando un lenguaje directo. Finalmente, se suele agregar una despedida breve y la firma del remitente. Esta estructura garantiza que el memorándum sea fácil de leer y entender, promoviendo una comunicación eficiente.
Cómo redactarlo adecuadamente
Para preparar este documento de manera efectiva, es importante ser conciso y directo en la exposición de los puntos clave. Comienza con un saludo adecuado y luego expón el motivo del memorándum en el cuerpo del mensaje, asegurándote de cubrir la información relevante sin extenderte demasiado. Utiliza un lenguaje formal y adecuado al contexto de los destinatarios. Al final, incluye una despedida breve y la firma para darle un toque profesional.
Particularidades en Perú
En el contexto del Perú, el memorándum para informar es una herramienta muy utilizada en instituciones públicas y privadas para comunicar de manera formal y oficial temas relevantes. Existen algunas particularidades en su uso y redacción en el contexto peruano:
- Frecuencia de uso en el ámbito público: En instituciones públicas peruanas, el memorándum es un documento muy habitual para informar decisiones, procedimientos y actualizaciones. Además, suele incluir el número de documento o expediente para facilitar su registro y seguimiento, especialmente en contextos de archivo institucional.
- Estilo formal y directo: La redacción de un memorándum informativo en Perú requiere un tono formal, que mantiene una estructura directa y precisa. Los remitentes en el ámbito profesional prefieren usar frases claras y evitar el lenguaje ambiguo, dado que se busca transmitir información puntual sin lugar a malinterpretaciones.
- Referencia a normativas o disposiciones: En ciertos casos, especialmente en memorándums dirigidos a empleados o grupos específicos, es común que el contenido incluya referencias a leyes, normativas internas o disposiciones legales peruanas. Esto se hace para reforzar la importancia de la información y para situarla en un marco legal reconocido.
Deja una respuesta
Modelos de documento similares