Modelo de acta de entrega de bienes en Word

Modelo de acta de entrega de bienes en Word [Perú]

Modelo 1: acta de entrega de bienes en una empresa o institución pública

ACTA DE ENTREGA DE BIENES

En [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año], siendo las [hora], en las instalaciones de [nombre de la empresa o institución pública] ubicada en [dirección exacta], se reunieron por una parte el Sr./Sra. [Nombre completo de quien entrega], con DNI [número de DNI], en calidad de [cargo o rol] de la empresa/institución [nombre de la entidad], en adelante "El Entregante", y por la otra parte el Sr./Sra. [Nombre completo de quien recibe], con DNI [número de DNI], en calidad de [cargo o rol] de la empresa/institución [nombre de la entidad], en adelante "El Receptor", para suscribir la presente Acta de Entrega de Bienes, bajo las siguientes cláusulas:

1. Descripción de los bienes entregados: El Entregante hace entrega de los siguientes bienes a El Receptor, conforme a lo estipulado:

Bien 1: [descripción completa del bien, incluyendo marca, modelo, número de serie, cantidad, estado].
Bien 2: [descripción completa del bien, incluyendo marca, modelo, número de serie, cantidad, estado].
Bien 3: [descripción completa del bien, si aplica].
2. Documentación adjunta: Se adjuntan los siguientes documentos que acreditan la entrega y el estado de los bienes:

Guía de remisión N.º [número de la guía].
Certificado de garantía N.º [si aplica].
Factura o comprobante de compra N.º [número de factura].
3. Condiciones de entrega y responsabilidad: Los bienes se entregan en el estado descrito en el presente acta y El Receptor asume la responsabilidad de su buen uso y custodia desde este momento. Cualquier daño o desperfecto deberá ser informado de inmediato.

4. Aceptación de las partes: Ambas partes aceptan que la entrega se ha realizado en conformidad con lo acordado y bajo las condiciones especificadas. El presente acta servirá como documento probatorio de la transferencia de los bienes, quedando ambas partes con una copia firmada.

Firmado en señal de conformidad por ambas partes.

Firma del Entregante
Nombre: [Nombre completo]
Cargo: [cargo o rol]
DNI: [número de DNI]
Empresa/Institución: [nombre de la entidad]

Firma del Receptor
Nombre: [Nombre completo]
Cargo: [cargo o rol]
DNI: [número de DNI]
Empresa/Institución: [nombre de la entidad]

Modelo 1: acta de entrega de bienes entre particulares

ACTA DE ENTREGA DE BIENES

En [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año], reunidos en [dirección exacta], por una parte el/la Sr./Sra. [Nombre completo de quien entrega], con DNI [número de DNI], domiciliado(a) en [dirección], en adelante "El Entregante", y por la otra parte el/la Sr./Sra. [Nombre completo de quien recibe], con DNI [número de DNI], domiciliado(a) en [dirección], en adelante "El Receptor", acuerdan suscribir la presente Acta de Entrega de Bienes, bajo los siguientes términos:

1. Descripción de los bienes entregados: Se procede a la entrega de los siguientes bienes:

[Descripción detallada del bien 1: marca, modelo, estado, cantidad].
[Descripción detallada del bien 2: marca, modelo, estado, cantidad].
[Descripción adicional de otros bienes, si aplica].
2. Condiciones de los bienes: Los bienes se entregan en las siguientes condiciones:

Estado general: [describir si son bienes nuevos, usados, en buen estado, con defectos, etc.].
Accesorios incluidos: [si aplica, mencionar si se entregan manuales, cables, etc.].
3. Fecha y lugar de entrega: Los bienes han sido entregados en el lugar y fecha especificados anteriormente.

4. Declaración de conformidad: El Receptor declara haber recibido a satisfacción los bienes descritos anteriormente, en las condiciones señaladas, y se compromete a hacer un buen uso de los mismos.

Para constancia de lo anterior, ambas partes firman el presente documento en señal de conformidad.

Firma del Entregante
Nombre: [Nombre completo]
DNI: [número de DNI]

Firma del Receptor
Nombre: [Nombre completo]
DNI: [número de DNI]

Modelo de acta de entrega de bienes en Word

Descargar modelo en Word

Descargar Modelo

¿Qué es un modelo de acta de entrega de bienes?

Se trata un documento formal que certifica la transferencia o entrega de bienes entre dos o más partes. Este tipo de acta es fundamental en transacciones comerciales, contratos laborales, o incluso en acuerdos personales, ya que asegura que se haya entregado el bien en cuestión en las condiciones acordadas. La importancia de este documento radica en que sirve como prueba legal de la entrega y recepción de los bienes, protegiendo a todas las partes involucradas.

Estructura de este modelo de documento

La estructura de un modelo de acta de entrega de bienes sigue un formato específico para garantizar su validez. Debe incluir un encabezado con la identificación de las partes involucradas, la descripción detallada de los bienes entregados, el lugar y fecha de la entrega, y las condiciones en las que se reciben los bienes. Además, es indispensable que se incluya un espacio para las firmas de todas las partes, que acrediten la conformidad con el proceso de entrega y recepción.

Cómo redactar un acta de entrega de bienes

Para preparar correctamente este documento, es crucial ser claro y preciso. Comienza con los datos completos de las partes involucradas, seguidos por una descripción detallada de los bienes entregados, incluyendo características como cantidad, estado y valor, si es necesario. Asegúrate de especificar el lugar y fecha exacta de la entrega. También es recomendable incluir cualquier observación relevante sobre el estado de los bienes al momento de la entrega. Finalmente, cierra con las firmas de los participantes, garantizando así la validez del acta.

Particularidades en Perú

En el contexto de Perú, el acta de entrega de bienes puede tener algunas particularidades importantes, dependiendo del ámbito en el que se utilice (público o privado) y el tipo de bienes entregados.

  1. Uso en el sector público: En el ámbito público, el acta de entrega de bienes es especialmente relevante en los procedimientos administrativos. Por ejemplo, cuando una entidad gubernamental entrega materiales, equipos o bienes a un contratista o proveedor, es común que se elabore un acta de entrega que certifique la transferencia de los bienes de manera formal. Esto garantiza transparencia y trazabilidad en la gestión de recursos del Estado. El incumplimiento de este paso puede acarrear sanciones o problemas legales, ya que el documento es clave para auditar el uso de fondos públicos.
  2. Acta de entrega en contratos de alquiler o comodato: En el caso de bienes entregados bajo contratos de alquiler, leasing o comodato, el acta de entrega es fundamental para dejar constancia de las condiciones iniciales del bien. En Perú, los bienes entregados en estos contratos pueden estar sujetos a una revisión detallada por ambas partes, donde se incluye el estado del bien al momento de la entrega, y cualquier daño posterior puede ser imputado a la parte que los recibió.
  3. Requisitos adicionales para formalizar el acta: Aunque no hay un formato único obligatorio a nivel nacional, es importante que el documento incluya algunos elementos clave como los datos completos de las partes, la descripción detallada de los bienes, condiciones de entrega y, en algunos casos, certificados o documentos anexos que verifiquen la autenticidad o valor de los bienes (por ejemplo, facturas, guías de remisión, etc.). También puede ser necesario adjuntar un informe técnico si el bien es complejo, como equipos tecnológicos o maquinaria pesada.

 

Modelo de proforma de cotización en Word [Perú]Modelo de proforma de cotización en Word [Perú]
Modelo de acta de divorcio en Word [Perú]Modelo de acta de divorcio en Word [Perú]
Modelo de acta de intervención policial en Word [Perú]Modelo de acta de intervención policial en Word [Perú]
Índice de contenidos
  1. Modelo 1: acta de entrega de bienes en una empresa o institución pública
  2. Modelo 1: acta de entrega de bienes entre particulares
  3. Descargar modelo en Word
  4. ¿Qué es un modelo de acta de entrega de bienes?
  5. Estructura de este modelo de documento
  6. Cómo redactar un acta de entrega de bienes
  7. Particularidades en Perú
★★★★★Valoración: 5 (34 votos)

Jose Manuel Sánchez

Abogado especializado en la recopilación y adecuación de modelos de documentos tanto privados como para la administración en Perú. Con un profundo conocimiento del marco legal, me comprometo a ofrecer soluciones precisas y ajustadas a las necesidades de quienes requieren documentos legales. Mi enfoque en la calidad y precisión ha permitido que mis clientes confíen plenamente en mi trabajo, siendo ellos quienes mejor respaldan mi trayectoria y dedicación.

Modelos de documento similares

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Tu puntuación: Útil

Subir

Redes Sociales