Modelo de autorización en Word [Perú]

¿Qué es un modelo de autorización?

Es un documento formal utilizado para otorgar a otra persona o entidad la facultad de actuar en nombre del autorizante en situaciones específicas, como trámites, gestiones legales o la representación en actividades. Este tipo de documento es fundamental en el ámbito personal y empresarial, ya que permite delegar ciertas tareas cuando el titular no puede estar presente. El modelo de autorización debe cumplir con los requisitos legales necesarios en Perú para ser válido y efectivo.

Estructura de un modelo de autorización

Para que el modelo de autorización sea válido, debe seguir una estructura clara y completa. Comienza con los datos personales del autorizante (nombre completo, número de DNI, dirección y, en algunos casos, el estado civil). A continuación, se deben incluir los datos del autorizado, indicando su nombre completo y número de identificación. El cuerpo del documento describe de forma específica la facultad otorgada, detallando las acciones que el autorizado está permitido realizar. Finalmente, el documento debe contar con la firma del autorizante y, en muchos casos, debe estar certificado por una entidad o notaría para asegurar su validez.

Cómo redactarla correctamente

Para preparar correctamente un modelo de autorización, utiliza un lenguaje formal, claro y directo. En el cuerpo, especifica de manera detallada la actividad o representación autorizada, asegurándote de delimitar las responsabilidades del autorizado para evitar malentendidos. Usa expresiones como “Por medio de la presente, yo, [nombre completo], autorizo a [nombre del autorizado] a…” para otorgar claridad al documento. Finaliza con la fecha de redacción y la firma del autorizante, y, si es necesario, incluye un espacio para la firma del autorizado en señal de aceptación.

Particularidades en Perú

En nuestro país, el modelo de autorización es un documento formal que permite a una persona (autorizante) otorgar a otra (autorizado) la facultad de actuar en su nombre para realizar trámites específicos, gestiones legales o representaciones en diversas situaciones. Este instrumento es esencial en contextos donde el autorizante no puede estar presente y necesita delegar responsabilidades de manera legal:

Formalidad y legalización: Para que una autorización sea válida en Perú, es común que se redacte por escrito y, dependiendo de la naturaleza del acto, se legalice ante un notario público. Esta legalización otorga fe pública y asegura la autenticidad del documento.
Contenido específico: El documento debe detallar claramente las facultades otorgadas al autorizado, especificando las acciones que puede realizar y los límites de su actuación. Una redacción precisa evita malentendidos y posibles abusos de la autorización concedida.
Duración y vigencia: Es recomendable indicar en el documento el período durante el cual la autorización estará vigente. Si no se especifica, se entiende que la autorización es válida hasta que el autorizante la revoque formalmente.
Autorizaciones específicas: En ciertos casos, como la autorización de viaje para menores de edad, existen formatos y requisitos particulares establecidos por las autoridades peruanas. Por ejemplo, para que un menor viaje al extranjero sin la compañía de ambos padres, se requiere una autorización notarial con contenido específico y, en ocasiones, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Idiomas y traducciones: Si la autorización está redactada en un idioma distinto al español, es necesario adjuntar una traducción oficial al español para que tenga validez en el territorio peruano.

Es fundamental que el modelo de autorización cumpla con las normativas legales peruanas y que se adapte al contexto específico para el cual se emite. Consultar con un abogado o notario en Perú es aconsejable para asegurar la validez y eficacia del documento.

Modelo de autorización en Word

Modelo 1: Autorización para trámites específicos

Autorizante
Yo, [Nombre Completo del Autorizante], con DNI [Número de DNI], domiciliado en [Dirección Completa], en pleno uso de mis facultades, mediante la presente:

Autorizo a:
[Nombres y Apellidos del Autorizado], identificado con DNI [Número de DNI del Autorizado] y con domicilio en [Dirección Completa del Autorizado].

Objeto de la Autorización:
Autorizo al Sr./Sra. [Nombre del Autorizado] a realizar los siguientes trámites en mi nombre:

[Especificar trámite 1, por ejemplo: “Solicitud de documentos en la oficina del Registro Nacional”].
[Especificar trámite 2, por ejemplo: “Recoger documentos emitidos por la entidad correspondiente”].
Esta autorización es válida únicamente para los trámites indicados y no implica ninguna otra facultad o representación.

Vigencia de la Autorización:
La presente autorización será válida desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de fin].

En señal de conformidad, firmo la presente en [Ciudad], a los [Día] días del mes de [Mes], año [Año].

Firma del Autorizante:

Nombre Completo del Autorizante

Firma del Autorizado (opcional):

Nombre Completo del Autorizado

Modelo 2: Autorización para viaje de menor de edad

Autorizante:
Yo, [Nombre Completo del Padre/Madre o Tutor Legal], con DNI [Número de DNI], domiciliado en [Dirección Completa del Autorizante], y yo, [Nombre Completo del Segundo Padre o Tutor], con DNI [Número de DNI], domiciliado en [Dirección Completa del Segundo Padre], en calidad de padres/tutores legales del menor:

Menor:
[Nombres y Apellidos del Menor], nacido el [Fecha de Nacimiento] en [Lugar de Nacimiento] y con DNI [Número de DNI del Menor].

Autorización para Viaje Internacional:
Autorizamos a nuestro hijo/a menor de edad, [Nombre del Menor], a viajar a [País de destino] en compañía de [Nombre Completo del Acompañante], identificado con DNI [Número de DNI del Acompañante], durante el período comprendido entre el [Fecha de inicio de viaje] y el [Fecha de fin de viaje].

Propósito del viaje:
El propósito del viaje es [Describir propósito, por ejemplo: “visitar a familiares en el extranjero”].

Condiciones de la Autorización:
Esta autorización es válida únicamente para el viaje indicado y debe ser utilizada dentro de las fechas establecidas. Cualquier cambio en el itinerario deberá ser comunicado y aprobado.

Fecha y Lugar de Emisión:
Expedido en [Ciudad], a los [Día] días del mes de [Mes], año [Año].