Modelo de certificado de trabajo en Word [Perú]

Modelo 1: Certificado de trabajo básico

Modelo 2: Certificado de trabajo con detalles de funciones

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¿Qué es un certificado de trabajo?

Un certificado de trabajo es un documento formal que el empleador emite al finalizar la relación laboral de un trabajador. Este certificado acredita que el empleado ha trabajado en la empresa durante un periodo específico y detalla su cargo o cargos ocupados.

Este documento tiene como principal objetivo servir de constancia para el trabajador, permitiéndole demostrar su experiencia laboral ante futuros empleadores, entidades financieras o en trámites de migración, entre otros. La legislación peruana, específicamente la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, establece que el empleador está obligado a entregar el certificado al trabajador cuando este lo solicite al término de su relación laboral.

El certificado de trabajo no solo constituye una prueba de empleo sino que también puede ayudar al empleado a acceder a otros beneficios o servicios en los que sea necesario acreditar su historial laboral.

Estructura de un certificado de trabajo

En el contexto peruano, un certificado de trabajo es un documento formal que acredita la relación laboral entre un empleado y su empleador. Su estructura debe cumplir con ciertos elementos esenciales para ser considerado válido y útil en diversos trámites. A continuación, se detallan los componentes fundamentales que debe incluir:

1. Encabezado:
   • Título del documento: Debe indicarse claramente "Certificado de Trabajo" en la parte superior del documento.
   • Datos de la empresa: Incluye el nombre o razón social de la empresa, su número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) y dirección fiscal. Estos datos permiten identificar al empleador de manera oficial.
2. Cuerpo del certificado:
   • Identificación del trabajador: Señala el nombre completo del empleado y su número de Documento Nacional de Identidad (DNI).
   • Periodo laboral: Especifica las fechas de inicio y cese de la relación laboral. Por ejemplo: "El Sr. Juan Pérez, identificado con DNI N° 12345678, laboró en nuestra empresa desde el 1 de enero de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2023".
   • Cargo desempeñado: Indica el puesto o los puestos que ocupó el trabajador durante su tiempo en la empresa. Si hubo cambios de cargo, es recomendable detallarlos con las fechas correspondientes.
   • Funciones realizadas: Aunque no es obligatorio, es útil describir brevemente las principales responsabilidades y tareas que el empleado desempeñó. Esto proporciona una visión más completa de su experiencia laboral.
   • Conducta y desempeño: En Perú, no es obligatorio incluir comentarios sobre la conducta o desempeño del trabajador. Sin embargo, si se decide hacerlo, debe ser de manera objetiva y profesional.
3. Cláusula de expedición:
   • Una frase que indique que el certificado se expide a solicitud del interesado y para los fines que estime convenientes. Por ejemplo: "Se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines que considere pertinentes".
4. Cierre:
   • Lugar y fecha de emisión: Especifica la ciudad y la fecha en que se emite el certificado. Por ejemplo: "Lima, 9 de noviembre de 2024".
   • Firma y sello: El documento debe estar firmado por el representante legal de la empresa o la persona autorizada, e incluir el sello de la empresa para validar su autenticidad.

Es importante destacar que, según la normativa peruana, el empleador está obligado a entregar el certificado de trabajo al finalizar la relación laboral, y este debe contener, como mínimo, la duración del vínculo laboral y el cargo desempeñado. La omisión de este documento puede acarrear sanciones para el empleador.

Mantener una estructura clara y completa en el certificado de trabajo facilita su aceptación en diversos trámites, como postulaciones laborales, solicitudes de crédito o procesos migratorios, entre otros.

Cómo redactarlo correctamente

Para redactar un certificado de trabajo correctamente, es esencial utilizar un lenguaje formal y profesional. El documento debe empezar identificando a la empresa y al trabajador, incluyendo fechas exactas de ingreso y cese. A continuación, debe mencionarse el cargo y, opcionalmente, las funciones realizadas durante el tiempo de servicio. No es necesario detallar los motivos de la salida del trabajador, a menos que este lo solicite expresamente. Finalmente, el documento debe estar firmado por un representante autorizado de la empresa y, si es posible, sellado para otorgarle mayor formalidad y autenticidad.

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