Modelo de constancia de trabajo en Word [Perú]

Modelo 1: Constancia de trabajo básica

Modelo 2: Constancia de trabajo con detalle de funciones

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¿Qué es un modelo de constancia de trabajo?

Una constancia de trabajo es un documento emitido por un empleador en Perú que certifica la relación laboral de un empleado con la empresa. Este documento es fundamental para que el trabajador pueda demostrar su experiencia laboral, sea para postular a un nuevo empleo, solicitar créditos o realizar trámites administrativos. La constancia incluye detalles clave como el cargo desempeñado, el tiempo de servicio y, en algunos casos, la razón de la terminación del contrato. En Perú, las empresas están obligadas a emitir esta constancia cuando el trabajador lo solicita.

Estructura de una constancia de trabajo

Este certificado debe contener ciertos elementos para ser válido y confiable. Entre ellos se encuentran los datos del empleador (nombre de la empresa, RUC y dirección), los datos del trabajador (nombre completo y DNI), el cargo desempeñado la fecha de inicio y fin de la relación laboral, y una breve descripción de las funciones o responsabilidades. Además, es importante incluir la firma del representante legal de la empresa, junto con el sello institucional para validar el documento.

Cómo redactar este documento

Para redactar un modelo de constancia de trabajo, es esencial usar un lenguaje claro y formal. El documento debe ser conciso y directo, incluyendo únicamente la información necesaria para acreditar la relación laboral. Asegúrate de detallar correctamente las fechas de ingreso y salida del trabajador, así como el cargo que desempeñó. No es obligatorio incluir las razones de la salida del empleado, a menos que este lo solicite. Finalmente, la constancia debe estar firmada por un representante autorizado de la empresa y, si es posible, sellada para otorgarle mayor formalidad.

Particularidades en Perú

En Perú, la constancia de trabajo es un derecho reconocido para los trabajadores, y su emisión está regulada por la normativa laboral. Una particularidad importante es que, según la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Decreto Legislativo N° 728), el empleador está obligado a entregar la constancia de trabajo cuando el trabajador lo solicite, sin importar si el vínculo laboral ha sido suspendido, terminado, o si sigue vigente. Esta obligación se extiende a todos los sectores, tanto públicos como privados.

Además, en Perú, la constancia de trabajo no está sujeta a un formato único por ley, lo que permite cierta flexibilidad en su redacción. Sin embargo, debe incluir información clave como el tiempo de servicio y el cargo desempeñado para que sea válida. Otra particularidad es que, en muchos casos, este documento también es requerido por instituciones financieras cuando el trabajador desea solicitar un crédito o realizar gestiones bancarias. Aunque no es obligatorio incluir detalles sobre el salario o las razones de la terminación del contrato, algunos empleados pueden solicitar esta información adicional, y es responsabilidad del empleador considerar su inclusión, siempre que no comprometa la privacidad o confidencialidad de la empresa.

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