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Modelo de kardex de inventario en Perú - Opción 1
Nombre de la empresa: [Nombre de la empresa]
RUC: [Número de RUC]
Periodo: [Mes y año]
| Código | Descripción | Fecha | Documento (N° de factura, guía, etc.) | Entrada (Cantidad) | Salida (Cantidad) | Saldo (Cantidad) | Costo Unitario (S/.) | Costo Total (S/.) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Lápiz HB | 01/12/2025 | Factura 1234 | 100 | 0 | 100 | 1.50 | 150.00 |
| 001 | Lápiz HB | 05/12/2025 | Venta 4567 | 0 | 50 | 50 | 1.50 | 75.00 |
| 002 | Cuaderno A4 | 03/12/2025 | Factura 2234 | 200 | 0 | 200 | 4.50 | 900.00 |
| 002 | Cuaderno A4 | 06/12/2025 | Venta 8899 | 0 | 80 | 120 | 4.50 | 540.00 |
| 003 | Resma papel bond | 02/12/2025 | Factura 3456 | 50 | 0 | 50 | 20.00 | 1000.00 |
| 003 | Resma papel bond | 07/12/2025 | Venta 1112 | 0 | 20 | 30 | 20.00 | 600.00 |
Totales:
- Total de entradas: [Total de todas las cantidades ingresadas]
- Total de salidas: [Total de todas las cantidades salidas]
- Inventario final (saldo): [Suma de todos los saldos finales]
Modelo de kardex de inventario en Perú - Opción 2
Empresa: [Nombre de la empresa]
RUC: [Número de RUC]
Responsable: [Nombre del responsable de inventarios]
Período de control: Del [Fecha de inicio] al [Fecha de fin]
| Fecha | Código | Producto | Documento (Factura/Guía) | Tipo de movimiento | Cantidad (Entrada/Salida) | Saldo (Cantidad) | Costo unitario (S/.) | Costo total (S/.) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/12/2025 | 001 | Lápiz HB | Factura 1234 | Entrada | +100 | 100 | 1.50 | 150.00 |
| 05/12/2025 | 001 | Lápiz HB | Venta 4567 | Salida | -50 | 50 | 1.50 | 75.00 |
| 03/12/2025 | 002 | Cuaderno A4 | Factura 2234 | Entrada | +200 | 200 | 4.50 | 900.00 |
| 06/12/2025 | 002 | Cuaderno A4 | Venta 8899 | Salida | -80 | 120 | 4.50 | 540.00 |
| 02/12/2025 | 003 | Resma papel bond | Factura 3456 | Entrada | +50 | 50 | 20.00 | 1000.00 |
| 07/12/2025 | 003 | Resma papel bond | Venta 1112 | Salida | -20 | 30 | 20.00 | 600.00 |
Resumen general del kardex
- Total de productos ingresados: [Total de entradas]
- Total de productos vendidos: [Total de salidas]
- Inventario final: [Suma de los saldos finales]
- Valor total de la mercancía: [Total de costo final de los productos]
Observaciones:
- Este kardex se ha elaborado conforme a la normativa vigente de la SUNAT, cumpliendo con los requisitos de control de inventarios establecidos por la legislación tributaria peruana.
- El kardex será actualizado de forma semanal para asegurar la precisión de la información en caso de inspecciones fiscales.
Descargar modelo en Word
¿Qué es un modelo de kardex de inventario?
Estamos ante una herramienta de control administrativo que permite registrar y monitorear de forma precisa el movimiento de los bienes o productos de una empresa. Este documento es esencial para llevar un control adecuado de las existencias, tanto de entrada como de salida, facilitando la toma de decisiones estratégicas en la gestión de inventarios. En el ámbito peruano, el uso del kardex es especialmente relevante para cumplir con las exigencias tributarias de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria), ya que esta entidad puede requerir la presentación de este documento durante una fiscalización. Por ello, contar con un kardex bien estructurado y actualizado no solo optimiza la operación interna, sino que también garantiza el cumplimiento legal.
Estructura de un modelo de kardex de inventario
El kardex de inventario se estructura de forma lógica y ordenada, lo que facilita su comprensión y uso por parte de los responsables de la administración de inventarios. Los elementos clave de este modelo incluyen:
- Datos generales del producto: código, nombre, descripción y unidad de medida.
- Movimientos de entrada y salida: cada operación se registra con la fecha, cantidad, tipo de operación (compra, devolución, venta, entre otros) y el saldo actualizado.
- Información financiera: valor unitario, costo total y el precio de venta si corresponde.
Este esquema permite un control detallado de cada producto, desde su ingreso hasta su salida, generando un historial claro y completo. Además, en Perú, se recomienda que el kardex esté alineado con los requisitos de la SUNAT, especialmente para empresas que están sujetas a regímenes tributarios especiales.
Cómo redactarlo correctamente
Para preparar este documento de forma adecuada, se deben seguir ciertos pasos clave que garanticen su eficacia y claridad. En primer lugar, se recomienda utilizar una plantilla estándar que contenga los campos esenciales, como los mencionados anteriormente (código, descripción, cantidad, entradas, salidas, saldo, costo unitario y costo total). Este modelo se puede crear en herramientas digitales como Excel o sistemas de gestión ERP. Luego, se deben registrar todas las operaciones de forma cronológica y precisa, asegurando que no existan errores en las cantidades ni en los precios. Finalmente, es fundamental realizar una conciliación periódica del kardex con el inventario físico para detectar posibles diferencias y corregirlas a tiempo. Este proceso no solo facilita el control interno, sino que también permite a la empresa estar preparada para posibles auditorías de la SUNAT.
Particularidades en Perú
En el contexto de Perú, el kardex de inventario tiene varias particularidades que lo diferencian de su uso en otros países. Esto se debe principalmente a la normativa tributaria impuesta por la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria), que establece requisitos específicos para las empresas que operan bajo ciertos regímenes fiscales. A continuación, se destacan algunos puntos clave:
1. Obligación de llevar el kardex en algunas empresas
No todas las empresas están obligadas a llevar un kardex de inventario, pero aquellas que pertenecen al Régimen General (RG) y el Régimen MYPE Tributario (RMT) sí deben hacerlo. La SUNAT exige este control para garantizar la correcta declaración de los ingresos y la veracidad de la información contable. La falta de este registro puede derivar en multas o sanciones durante una fiscalización.
2. Formato y presentación del kardex
En Perú, el kardex puede llevarse de forma manual, en Excel o mediante sistemas electrónicos (software ERP o sistemas contables integrados). Sin embargo, la SUNAT recomienda el uso de formatos digitales para facilitar la fiscalización electrónica. Este control se puede solicitar como parte de una fiscalización remota o presencial. El kardex debe incluir la siguiente información esencial:
- Código del producto
- Descripción del producto
- Entradas y salidas de stock (con la fecha de cada operación)
- Saldo actual
- Costo unitario y costo total
3. Relación con los Libros Electrónicos de la SUNAT
Una de las particularidades más importantes en Perú es la relación entre el kardex de inventario y los Libros Electrónicos (PLE). Las empresas que están obligadas a llevar libros contables electrónicos deben registrar la información del inventario de forma consistente con el Registro de Inventarios Permanente Valorizado (RIPV), que es parte de los libros electrónicos. La información del kardex se cruza con la del PLE, por lo que cualquier discrepancia entre ambos documentos podría derivar en una fiscalización o en la aplicación de sanciones por parte de la SUNAT.
4. Control de inventarios para empresas importadoras
Para las empresas que importan productos, la gestión del kardex se vuelve aún más relevante. En Perú, los bienes importados deben estar debidamente registrados en el kardex, especialmente los vinculados con aduanas y el control de insumos fiscalizados. La SUNAT exige que las empresas importadoras tengan un control estricto de los bienes desde su ingreso al país hasta su distribución o venta final. La trazabilidad de los productos es clave para evitar problemas con el control aduanero y la fiscalización.
5. Sanciones por no llevar el kardex de forma correcta
La SUNAT puede imponer sanciones a las empresas que no cuenten con un kardex de inventario actualizado o que presenten errores en su elaboración. Estas sanciones están reguladas por el Código Tributario Peruano y pueden incluir multas económicas, reparos tributarios o la imposibilidad de acceder a ciertos beneficios fiscales. Por ello, las empresas suelen recurrir a la tercerización de la contabilidad o al uso de sistemas ERP automatizados para cumplir con esta obligación de manera eficiente y sin errores.
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