Modelo 1: Oficio de donación de bienes materiales
OFICIO DE DONACIÓN
Lima, [fecha]
Señor(a):
[Nombre completo del destinatario]
[Cargo del destinatario]
[Nombre de la institución/entidad]
Presente.-
De nuestra mayor consideración:
Por medio de la presente, me dirijo a usted en nombre de [nombre de la entidad donante] con RUC [número de RUC] para formalizar la donación de los siguientes bienes materiales a su institución:
[Descripción del bien donado 1]
[Descripción del bien donado 2]
[Descripción del bien donado 3]
Estos bienes, cuya valorización total es de S/. [monto], son donados con el propósito de apoyar [detallar propósito de la donación o el uso que se espera dar a los bienes].
La presente donación se realiza de manera voluntaria, sin esperar ninguna contraprestación, y los bienes serán entregados en [lugar de entrega] el día [fecha de entrega]. Agradecemos que se nos informe sobre el uso o destino de los mismos, conforme a las políticas de transparencia de nuestra organización.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del representante legal de la entidad donante]
[Cargo del representante legal]
[Nombre de la entidad donante]
[Sello de la entidad donante]
Modelo 2: Oficio de donación de recursos económicos
OFICIO DE DONACIÓN
Lima, [fecha]
Señor(a):
[Nombre completo del destinatario]
[Cargo del destinatario]
[Nombre de la institución/entidad]
Presente.-
Estimado(a) señor(a):
Por medio del presente, nos es grato comunicarle que, en representación de [nombre de la empresa/organización donante], con RUC [número de RUC], se ha decidido realizar una donación de S/. [monto donado] a favor de [nombre de la organización receptora], con el objetivo de contribuir al desarrollo de [detallar el propósito de la donación, por ejemplo, un proyecto o iniciativa específica].
Esta donación se otorga con carácter irrevocable y se depositará en la cuenta bancaria número [número de cuenta] a nombre de [nombre de la institución receptora] el día [fecha de la transacción]. Solicitamos que se utilice la donación para los fines indicados y se nos informe periódicamente sobre el impacto generado por estos recursos.
Quedamos atentos a cualquier consulta o documentación adicional que pueda necesitar para formalizar esta donación.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del representante legal de la entidad donante]
[Cargo del representante legal]
[Nombre de la entidad donante]
[Sello de la entidad donante]
Descargar modelo en Word
¿Qué es un modelo de oficio de donación en el contexto de Perú?
Un oficio de donación es un documento formal que se utiliza en Perú para registrar la entrega voluntaria de bienes, recursos o dinero a una persona, organización o institución sin recibir algo a cambio. Este tipo de documento es comúnmente utilizado en transacciones entre entidades públicas, privadas o incluso entre personas naturales, cuando se realiza una donación con fines benéficos o institucionales. El oficio sirve para dejar constancia escrita de la intención del donante, los detalles de lo donado y las condiciones, si las hubiera, que rigen la donación.
Estructura de un oficio de donación
El modelo de oficio de donación en Perú sigue una estructura específica que debe incluir información clave para ser válido. Primero, se deben identificar claramente las partes involucradas, es decir, el donante y el destinatario de la donación, con sus respectivos datos. Luego, se debe especificar el motivo del oficio y describir detalladamente los bienes o recursos donados. Es importante también señalar las condiciones bajo las cuales se realiza la donación, si es que las hay, y finalmente, incluir la firma del donante o representante legal de la entidad donante, junto con la fecha y lugar de emisión.
Cómo redactar este documento correctamente
Para redactar correctamente un oficio de donación en Perú, es esencial utilizar un lenguaje formal y claro, asegurándose de detallar adecuadamente todos los elementos de la donación. El documento debe comenzar con una introducción que explique el propósito del oficio, seguida de la descripción de los bienes o dinero donados, especificando cantidades, valores o características, si es necesario. Deben quedar claras las condiciones y obligaciones, tanto del donante como del beneficiario. Por último, el documento debe estar firmado por las partes involucradas para que tenga validez legal, preferiblemente ante un notario si es necesario.
Particularidades en Perú
En Perú, el modelo de oficio de donación tiene varias particularidades importantes que deben tenerse en cuenta al momento de su redacción y utilización. Una de ellas es que, dependiendo del valor y la naturaleza de los bienes donados, puede ser necesario registrar la donación ante un notario público para darle mayor validez y respaldo legal. Esto es especialmente importante si se trata de donaciones de bienes inmuebles, vehículos, o donaciones con implicaciones fiscales, ya que estas deben inscribirse en los Registros Públicos para efectos de transparencia y formalidad.
Otra particularidad es que, cuando la donación se realiza entre una persona o entidad privada y una organización sin fines de lucro, como una ONG o institución educativa, las donaciones pueden estar exoneradas de algunos impuestos, como el Impuesto a la Renta (IR), siempre y cuando la entidad receptora esté registrada como beneficiaria de donaciones. En estos casos, el oficio de donación, junto con los documentos adicionales que se soliciten, puede servir como base para que el donante acceda a beneficios tributarios.
Además, en el caso de donaciones realizadas a entidades públicas, el oficio de donación en Perú suele incluir un apartado que describe el uso o destino específico que se le dará a los bienes o recursos donados, lo que ayuda a garantizar la transparencia en el uso de los recursos, especialmente en casos de donaciones con fines humanitarios o sociales.
Deja una respuesta
Modelos de documento similares